Staakhoudersessie

…een ambitieus project of traject waar veel geld in geïnvesteerd wordt en een team hard aan het werk is.

✣  ✣  ✣

Blij verrast en geïnspireerd te worden; én voortgang te volgen; én strategische en tactische keuzes kunnen maken op basis van voortschrijdend inzicht; én eventuele obstakels voor het team weg te nemen (waardoor ik eerder waar voor mijn geld krijg).

De staakhoudersessie

• herinnert iedereen eraan dat we met ons allen een zaak runnen;
• presenteert een zakelijk overzicht van de algemene prestaties van de afgelopen periode —meestal een maand of vier weken.
• Teneinde:
  • blij verrast en geïnspireerd te worden; én
  • voortgang te volgen; én
  • strategische en tactische keuzes kunnen maken op basis van voortschrijdend inzicht; én
  • eventuele obstakels voor het team weg te nemen (waardoor ik eerder waar voor mijn geld krijg);
• wil ik als staakhouder graag de delta’s (veranderingen) en trends t.o.v. de vorige keer zien en horen.

Concept Agenda Staakhoudersbijeenkomst

NOTA BENE—vertel de delta’s.

1. Welkom—zodat iedereen graag aanschuift

• • Samenvatting aanwezigen.

1. Ververs—zodat iedereen weer bij de les is
   • “Vorige keer hebben we ons tot doel gesteld …”
2. OKRs—zodat iedereen in dezelfde algemene richting denken, durven en doen
   • Waar zit je t.o.v. je KRs?
3. Team—zodat staakhouders ons leren kennen
   • Hoe ziet het team er nu uit?
   • Wat is er anders?
   • Capaciteit/beschikbaarheid (vakantie, ziekte).
4. Metriek—zodat we het over objectieve, neutrale gegevens kunnen hebben
   • doorstroomvolume (#tickets/stories per week die in productie zijn genomen);
   • gemiddelde doorlooptijd (#dagen per ticket per soort);
   • bug count;
     • blokkerende en #kritische bugs
       • geregistreerd
       • opgelost en in productie genomen.
5. Budget—zodat staakhouders en wijzelf met de neus op de economische feiten worden gedrukt
   • Wekelijkse opbrandsnelheid (burnrate)?
6. Zien is geloven—zodat staakhouders klinkende resultaten en waar voor hun geld zien
   • Demonstreer een (selectie van) de zaken die sinds vorige keer zijn opgeleverd.
   • Verzamel terugkoppeling: op een schaal van 1—5, in welke mate:
     • Vervult het ontwerp elegant het voorgestelde doel?
     • Beveel je dit ontwerp aan bij een vriend?
     • Is dit ontwerp beter dan de huidige werkende alternatieven waarmee je bekend bent?
7. Cliff Hanger—zodat staakhouders uitkijken naar de volgende keer
   • Waar gaan we ons op richten voor de volgende keer?
   • Wat kun je van ons verwachten de volgende keer? (“In de volgende Linda…”)
   • Wat willen we de volgende keer geleerd hebben en welke hypotheses horen daarbij?
8. Doek—zodat iedereen zijns en haars weegs weer kan gaan

Daarom:

Sluit elke vier weken of elke maand de terugkoppellus met een staakhoudersessie waarin de veranderingen in de belangrijkste resultaten helder worden gepresenteerd.

✣  ✣  ✣

✣  ✣  ✣

---