Check in

…het begin van een bijeenkomst. Na de koetjes en kalfjes handen uit de mouwen en de zaak serieus oppakken.

✣  ✣  ✣

Iedereen heeft zo zijn of haar eigen nieuwe dromen, inzichten en ervaringen die de bijeenkomst kleuren. Afstemming op elkaars gedachten leidt tot een groter inzicht, en een verrassende, energieke en vruchtbare bijeenkomst.

• Voorkomt een nare, onproductieve 'groupthink'.
• Herhaal de check in bijvoorbeeld elk uur, en/of aan het begin van elke sessie, al naar gelang de behoefte.

Daarom:

Geef iedereen de gelegenheid om te delen hoe hij of zij zich voelt en wat hij of zij van plan is.

✣  ✣  ✣

Zorg dat denken en doen in balans is. Meestal volstaat een bondige check in gevolgt door planningsspel. Als er er behoefte is aan (iets) meer, of zelfs regelmatige reflectie of re-connect, doe dan een uitgebreide check in.

Projecten beginnen te rotten als er te veel gedacht of te veel gedaan wordt (more doing than planning, or more planning than doing)

Neem besluiten op basis van instemming tussen een Sjabloon:Pattern of een Sjabloon:Pattern en voorkom door heldere edoch meedogenloos liefdevolle facilitatie dat een check in uitmond in een oeverloze discussie.

Waak er meedogenloos liefdevol voor dat er oeverloze discussies ontstaan tijdens de check in waardoor de energie uit de groep loopt. Bovendien ontnemen langere discussies anderen hun check in. Parkeer die langere discussies en neem ze als punt op in de agenda van de bijeenkomst.

✣  ✣  ✣

Je wilt dat iedereen zorgen opzij zet en zich kan richten op de terugblik. Help mensen te articuleren wat ze willen van de terugblik.

Benodigdheden:

• Tijd:
  • vijf tot tien minuten.

• Stel na welkom, doel en agenda één van de volgende korte vragen en laat iedereen om de beurt antwoorden:
  • “Wat is het ene woord dat beschrijft wat je nodig hebt op dit moment?”
  • “In een of twee woorden, wat gebeurt er op dit moment voor je?”
  • “Wat is het ene ding dat je bezighoudt nu?”
  • “Als je een auto zou zijn, wat voor auto zou je dan nu zijn?” Idem: dier, hardware, smaak, boom, plant, etc. Wees creatief, maar blijf serieus en voorkom hilariteit.
  • “Welk woord past op dit moment het best bij je: bang, boos, blij, bedroefd of boete?
• Passen is okay.
• Vermijd gekleurd commentaar zoals “Mooi.”, “Goed.” of “Prachtig.”

Martien zei, bij een voor zijn gevoel minder goed lopende instantie van check in: "De check in kan wat mij betreft ook bondiger. Tot mijn verbazing loopt het vaak uit in een dialoog, en soms in een oeverloze discussie. En dat gaat wat mij betreft dan weer ten kost van het doen op het hoofdkwartier. Voorstel: laten we de check in kort en bondig doen en op basis van instemming besluiten voor langere dialogen en discussies"

---